5月3日下午2点,中铁八局财务系统召开“季度清欠会议”,但在会议室里却看不到一个人。搁在往常,时间不到会议室就坐满了。
财务部副部长钟传坤的办公室里,只见他盯着自己的手机,正在聚精会神地“玩着”微信。“现在,我们开始开会!”钟传坤发出一条语音消息,这时,部门其他办公室同事们手里的手机不约而同地响起“嘟”的消息提醒。
原来,这是中铁八局财务系统首次进行的“微信会议”,集团相关的财务系统人员在一个名为“中铁八局清欠群”的微信群中召开会议。
“2017年,一公司清欠目标已确定,责任书正在拟定。”“截至4月30日,二公司到期债权回收率过半。”“今年三公司到期债权回收比例为93%。”
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群里关于“2017年清欠工作考核办法”“清欠工作各项推进情况及下月清欠计划安排”的语音、文字、表格不断更新着。
中铁八局所属子(分)公司大多分布在西南三省一市。以往,成都区域以外的各子公司人员要来集团公司开会,需要大量时间,既不节俭,也不利于效率提升。
“这次的‘微信会’形式新颖,信息传递迅速直观,突破了常规会议空间限制,取得了良好的效果,同时也为集团公司各部门精简会议形式起到了示范作用。”财务部部长方开信说。
据了解,目前中铁八局财务部已下发文件,决定每月上旬召开清欠工作微信会议,以制度形式将这个做法持续下来。 黄猛