“叮咚,叮咚……”随着一阵清脆的系统提示音响起,正在外地出差的中铁三局运输工程分公司某员工拿起手机点击相关图标,一份关于印发《全面推行工程项目精细化管理宣传提纲》的通知文件跃然眼前,只见他审阅完文件,在处理结果上点击“同意”然后提交,就快速完成了这份公文的处理流程。
这是员工们使用运输工程分公司开发的综合办公解决方案——“知识管理移动客户端”的场景。该软件通过移动数据信号,将知识管理平台电脑客户端从电脑桌面延伸到智能手机上,它内置的公文管理、新闻管理、任务管理、会议管理、流程管理等功能模块,可最大限度满足员工日常的综合办公需求。同时,该软件通过发挥移动互联网的巨大优势与便利,实现了随时随地通过手机保持与桌面办公系统进行无缝连接的功能,突破了只有在办公室才能进行操作的局限,满足了员工不论身处何地,都能及时地签收文件、协调工作、处置紧急事务的需求,成功避免了因出差在外而导致的公文处理不及时、流程进行不顺畅的现象发生,使数据的分享和传递更加快捷,公文的办理和流转更加及时。
该软件自去年10月起正式投入应用以来,公司各级管理人员的工作效率大幅提升,办公体验更加快捷、有序、高效。“现在不管在哪里都能及时通过手机快速处理日常业务,再不会因不在办公室而耽误工作了,值得点赞!”员工们一致称赞道。(石威)