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发布日期:2022年08月18日
“四个强化”力促大商务管理落地见效
—中铁一局推进大商务管理的探索与实践
文章字数:2,204
  自2021年底中国中铁推动大商务管理以来, 中铁一局聚焦 “价值创造 效益提升” , 落实 “一把手” 工程, 坚持 “一切工作到项目” , 通过 “强化体系建设、 强化系统联动、 强化创收增效、 强化专项治理” , 力促大商务管理落地见效。今年上半年, 中铁一局完成新签合同额、 营业额、 营业收入、 净利润等各项重要经济指标均创历史同期最高水平。
  强化体系建设 筑牢大商务管理根基
  中铁一局在全面开展大商务管理宣贯和培训的基础上, 学习借鉴行业先进单位大商务管理经验, 全面系统构建管理组织体系, 科学制定配套制度, 多措并举加强人才队伍建设, 为大商务管理落地奠定了坚实的基础。
  目前, 中铁一局两级公司与项目部全部完成组建商务部门。其中, 两级公司总经济师配置100%, 692个在建项目商务经理配备率已达到63.56%。出台了 《大商务管理体系建设实施方案》 和 《项目效益提升三年行动实施方案》 , 编制发布了由44项矩阵流程构成的商务管理指导手册、 商务策划管理办法及模板。专项制定了境外业务大商务管理体系建设和境外项目管理效益提升三年行动实施方案, 确保了国内国外全覆盖、 无死角, 为大商务管理暨效益提升行动提供了制度保障。
  以中国中铁和中铁一局人才发展 “十四五” 规划为纲领, 制定印发了 《大商务人才队伍建设实施方案》 。以数量与质量双提升为原则, 采取技术商务双岗、 纵横挂职轮岗、 优秀技术转岗等模式, 持续提升商务人员占比,确保 3 年内企业商务人员占比达到 10%以上。目前, 一局商务人员占比为8.35%, 已提前实现今年达到7.5%的目标。通过高校毕业生和社会人才引进等方式, 持续扩大商务人才规模。目前, 已签约2022届工程管理及工程造价专业99人。
  强化系统联动 贯通各项业务壁垒
  中铁一局在大商务管理工作中紧紧围绕成本效益这条主线, 运用 “十个指头弹钢琴”的系统性思维, 建立了党委统筹抓总、 经理层主管主抓、 业务部门主责主推、 各职能部门业务协同、 各层各级广泛参与的大商务管理工作体系, 强力贯通各项业务壁垒, 全力打通制约企业经济效益提升的 “痛点、 堵点、 难点” 。
  在投标环节, 营销与商务部门紧密沟通,对照大商务管理要求, 就标前标后系统联动深入沟通, 明晰了标前标后职责分工及工作界面。在标前评审工作中, 树立 “经营开发是项目经济效益第一源头” 理念, 在 “确保项目”和 “力争项目” 上提升大商务运作能力, 严把“禁投”“慎投” 关, 坚守投标底线, 力争把风险降至最低。中铁一局建安公司今年拿到的西安三兆村安置房建设项目DK3工程总承包三标段项目, 通过标前现场踏勘和调查、 优选标段、 概算编制跟踪、 成本测算、 全过程运作等工作, 实现了 “中好标” 。西安市地铁2号线二期工程施工总承包项目2标段通过标前深入对接、 成本测算、 报价策略等工作, 成功中标,提升了营销质量。
  策划是大商务管理的灵魂。上半年, 中铁一局制定并深入贯彻落实项目策划分级管理机制, 集团公司层面由分管领导带队, 先后完成了西康、 淮宿蚌、 合新等铁路重大项目前期策划; 技术专家深入现场开展技术会诊和攻关, 帮助项目优化施工组织和施工方案234个。
  科技创新与数智管理助力项目创誉创效。年初以来, 中铁一局已在各在建项目推广应用80余项实用技术。推广应用了工程项目管理等系统, 梳理IT资产并推进业务上云,先后共督导建设了13个数智升级示范项目,汇聚共享了60项数智资源。
  为节约现场经费, 提高管理效能, 中铁一局在区域项目比较集中的地区, 在满足业主管理要求的前提下, 推广项目集群式管理和区域项目经理部管理, 整合管理岗位, 统一调配劳务队伍、 物资和设备租赁、 资金等生产要素。中铁一局厦门公司在平潭地区探索推行项目群管理模式以来, 累计新签合同额和完成产值均突破百亿元, 人均年产值超千万元。
  强化创收增效 提升企业市场竞争力
  中铁一局将物资集采作为提升项目经济效益的重要手段, 明确铁路项目和公司直管项目必须全覆盖集采。强力推动物资设备集采, 建立主材厂家直采体系, 推广机制砂工业化生产, 上半年完成集采金额较市场调查金额降低4.8亿元, 采购物资成本下降4.6%。同时, 公司研发应用 “机智管家” , 通过 “物联网+人工智能” 等信息化技术, 加强了设备后台监管力度。
  推行项目二次经营策划分级评审, 提升策划创效质量。对盘兴、 潍烟等17个铁路及重点项目策划审查会, 发布评审会议纪要, 督导项目落实策划内容。建立4个区域工经部,推行变更索赔创效、 完成率、 完成额分级分类管理, 实施目标计划责任考核, 激发全面增收创效积极性。在这一导向激励下, 中铁一局重点项目概算清理取得突破, 2021年变更索赔率相比2016年提高了2倍。
  强化专项治理 助推企业高质量发展
  推动大商务管理既要谋全局、 更要抓重点。久竣未结项目、 内部 “三角债” 、 低效无效资产处置等问题, 是困扰企业高质量发展的顽疾。年初以来, 中铁一局以壮士断腕的勇气、 猛药去疴的决心, 通过成立两级公司专项管理机构, 制定专项方案, 奔着问题去, 靶向用药, 并强化督导检查, 取得阶段性成果。
  在久竣未结项目专项治理方面, 中铁一局将目标细化到项目到季度。今年公司久竣未结项目销减总目标44个, 上半年已销减23个, 占年度计划的52.27%, 较好完成阶段计划目标。将收尾项目销号、 清收清欠、 人员分流同步一体推进, 实现时间过半、 完成超额。近两年累计销号收尾项目1154个、 人员动态分流3060人, 管理经费逐年大幅递减。
  在内部 “三角债” 专项清理方面, 已完成内部确权签认, 按有关流程正在办理中。在加强低效无效资产处置方面, 已制定具体方案, 成立工作专班, 明确工作职责, 细化保障措施, 为工作扎实推进奠定了良好基础。
  史飞龙 姚超毅