□陈永创
　　目前，企业成本控制大多靠规章制度来约束和指导。然而，即便是再健全的规章制度在执行过程中也有“走样变形”“打折扣”“搞变通”的时候。如何才能有效抓住成本这个精细化管理的“牛鼻子”，笔者以为，各种管理系统软件应成为提升项目精细化管理的“利器”与“法宝”。
　　管理软件在企业管理中早已应用。如在项目上常用的食堂售饭系统、员工考勤系统、即时通系统、会计软件系统和中国中铁成本管理信息系统等，这些软件具有分析、提示、预警、规范操作等多种功能，有力地帮助了项目部管理者优化工作流程、提高工作效率、精准核算成本、预防成本流失等，他们已逐步成为项目高级管理助手和决策助手。
　　合理运用各类软件管理系统能加强跨部门沟通协作，帮助项目建立计划与执行过程追踪，使用户实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。运用好管理软件,可以减少企业经营成本,保障利益最大化。当然，现在我们使用的管理软件还比较少，并且大多是从开发商手中购买，许多管理领域亟待优质软件的开发和应用。因此，企业要真正让软件管理系统发挥作用，还必须针对企业管理的薄弱环节，在软件开发应用上下“真功夫”。
　　企业管理软件的研发关系到企业的未来发展，充分利用各种管理软件来提升精细化管理水平是趋势所在。要让管理软件发挥实质性作用，必须在机构设置、人才培养、软件更新升级上大做文章。如可以成立企业软件研发机构或建立软件研发团队，负责针对企业管理短板，为企业开发技术先进、功能完善的软件产品；注意软件人才的培养，为软件系统的完善提供源源不断的智力支持；要确保管理软件不断升级更新，不仅要重视软件系统功能的全面性、流程的可控性、技术的先进性，同时更要注重系统的易用性及实用性，对于实际运行中出现的大大小小的问题，应及时解决，切实让管理软件发挥“管家婆”的作用。