成都讯 近日从国家版权局传来喜讯,中铁八局建筑公司自主研发的“全生命周期云数据档案管理系统”获得国家版权局计算机软件著作权,成为中铁八局档案工作史上获得的最高著作荣誉。
该管理系统是一套基于协同办公平台开发,涵盖文书、工程、科技、实物、声像、会计等多种类型,集档案文件收集、整理、入库、移交、鉴定、销毁等各环节为一体的信息化管理产品。
近年来,建筑公司坚定贯彻股份公司关于紧抓数字化转型新机遇的思路,在多方面谋求数字变革。2021年,公司结合年初正式施行的《中华人民共和国档案法》,开始了纸质档案数字化管理和建设云数据工程档案管理系统的实践。公司加大资金投入,扩建了520平方米、以物联网技术为支撑的智能档案室;成立“云平台档案五人攻关小组”,负责开发软件系统,并根据施工单位流动性大、工程项目点多面广等特点,完善公司档案管理办法等制度,规范、优化管理流程,同时在基层项目部试点推广应用档案管理系统。
“有了智能档案室,只需输入档案题名等关键词,就能迅速锁定库位。云平台档案管理系统,实现了远程借阅,还能线上监督项目部预归档情况。”建筑公司档案管理员介绍。 (钱亚男 李琳琅)