“我认为管理文件里可以加上1条关于食堂要定期去菜场询价的条款。”6月10日晚,在中铁四局连镇铁路淮安东站枢纽项目部项目管理文件修订会议上,项目部工会主席张建武率先说道。
淮安东站枢纽工程是公司在参建连镇铁路建设中滚动发展的项目,于今年4月份建点。为了让员工更直接地参与项目管理,凝聚更多的智慧提升项目管理水平,避免出现项目部领导对管理制度“一言堂”的现象,项目部在《项目管理办法文件汇编》的编写过程中,组织全体员工共同参与。
项目部以原连镇铁路项目部《项目管理办法》为蓝本,提前一周下发各部门,要求部门员工对文件中涉及自己岗位的管理条款详细阅读,梳理原管理办法中存在的问题、责权界定模糊的概念、管理漏洞等,结合项目实际情况提出修改或增减意见。当天会上,项目部以部门为单位轮流提出修订意见,由全体员工共同讨论。会议持续了3个小时,最终修改了56条、增加了23条管理办法,形成了共469页新的规章制度。
“其实大部分项目管理文件是由上一项目部沿袭过来的,许多内容不能与时俱进,而且只让领导班子修订文件,很多细节会被忽略,只有全员共同参与管理文件制定中,才能全面完善项目管理办法。”项目经理周雄好说。 王文静 赵雅慧