天津讯 3月1日,正在返回安徽项目部驻地的商合杭项目部公文管理平台管理员听到手机提示音后,快速打开手机平台APP将公司下发的一份重要文件及时传达到了项目部;正在办公的部室员工打开管理平台软件,一份午饭食谱就弹出窗口……这是天津铁建公司公文管理平台日常办公的一个缩影。
中铁六局天津铁建公司根据自身特色建立了公司特有的办公模块,经过半年多的使用、完善和推行,公文管理平台日趋成熟。公文管理平台用网络电子行文代替传统行文方式,既节省了信息传输时间,又降低了成本,彻底改变了以往的文件审批模式,以更快捷、高效的办公方式让文件管理“坐”上飞机!
为确保公文管理系统的高效运行,天津铁建公司以“发现问题——商讨对策——限期整改——落实提高”的闭环管理流程完善平台建设。通过实地了解、网络研讨,加强与项目部、分公司的沟通交流,及时了解各单位管理平台运行状况,引入奖励机制确保平台全覆盖。同时,公司还通过运用管理平台当好员工贴心卫士。从雾霾预警、限号提醒到每日食谱,让平台成为员工工作生活的得力小助手。 (张欣 佟海静)