□林颖秋

 
　　中国中铁近期全面推行工程项目精细化管理，所属各成员单位也如火如荼地把宣贯活动开展了起来，学习文件、交流座谈、整改制度等。然而，精细化管理归根到底是管理的具体化、明确化，他要求每一个管理者都要到位尽职，因此，我们在不断完善制度的同时还应该加强监督，让文件得以执行。
　　想让文件落地，笔者以为需要从以下几个方面来改进工作。
　　严肃发文制度。笔者发现身边有这样的情况，某个制度文件由上级单位借鉴而来，借鉴的时候却没有详细了解其中内涵，发出文之后便没人过问。严肃发文制度的目的就是让每一个制度、每一个文件都有其特定的重要作用，这样才能得到员工们的重视。
　　建立跟踪记录机制。公司的发文需要存档，存档是为了方便查验发文。如果在存档的过程中加入月度、季度、年度跟踪记录机制，由监察部门按期进行制度清理，对没有完成文件要求事项的主要责任人进行问责，这可以极大地促进制度的落实。
　　建立群众监督机制。鼓励全体员工参与到对文件执行情况的监督工作中。对不按照文件执行的情况，一旦被举报，公司应严肃处理。
　　总之，文件落地关键是执行，执行的关键是监督。如果明文禁止吸烟的办公室里却“烟雾缭绕”、明确了流程处理时间却还是拖拖沓沓，那么无论学再多的“精细化管理”文件都是白学，有再好的制度也是一纸空文。