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发布日期:2022年03月03日
“不见成效决不收兵”
——中铁上海局三公司某项目清欠记
文章字数:1,024
  “业主财务刚刚发来银行回单,544.57万元工程款完成清欠啦!”收到这一信息,中铁上海局三公司双清小组组员刘东敏在从清欠地返回合肥的高铁上激动不已。这一天是1月26日,已经临近除夕,离他第一次对接项目审计单位过去了8个月,距工程竣工整整过去了6个年头。 

  列车疾驰,窗外的景色陷入了寒冬的暮色里。刘东敏缓过神来,8个月清欠的工作点滴,浮现在了眼前。 

  2012年7月,三公司承建了某项目,2015年7月竣工。由于多种因素影响,直到2021年初,该项目还没有进行竣工审计,账面上有未收回工程款411.61万元。项目被中铁上海局列为重点清欠项目,熟悉财务工作的刘东敏被委以重任,负责具体对接。 
 
  时间久远,项目相关人员都调离公司或者离职,竣工资料缺失严重、项目债权没有确定……刚接手,刘东敏两眼一抹黑,感觉无从下手。 

  三公司总会计师挂帅上阵,配齐配强清欠工作专班。他们现场蹲点、认真梳理,与业主和审计单位建立日常对接机制。双方直接“奔着问题去”,理清了债权确认所需材料、手续。
  自建立联系后,刘东敏按照公司双清工作要求,下定“不见成效决不收兵”的决心,加强与各方联系,先后6次与技术人员一起陪同审计人员到现场踏勘核量,3次邀请业主至现场核查佐证材料,完善竣工资料;坚持每周至少两次沟通审计人员,每月去两次审计单位,勤问勤跑,推进审计单位尽快出具审计报告。 

  审计报告初稿中,对两份施工合同共计审减了20万元。这不是期望的目标,刘东敏向公司汇报后,公司总会计师多次带队与两家审计单位会谈沟通,积极提供竣工佐证材料,最终二审报告中对两份施工合同共计审减了6万元,债权得到确认。 
 
  清欠专班明白,确认了债权,清收工作才只走完了第一步,尽快开票,收到付款才是“王道”。2021年12月10日,恰是周五,清欠专班得知业主拨付工程尾款计划签批必须在12月15日前完成,否则2022年1月不能付款。过了两个休息日,周一一早,刘东敏就急急与业主财务开展对账,消除对账误差后即刻向公司汇报开具发票。按照规定,这种情况下开具发票需要办理过期跨区域涉税报告核销、预缴税款。按此流程,时间上来不及。关键时刻,公司财务部全力配合办理相关手续,在三公司总会计师请示后,集团公司税务科线下开具发票,安排上海地区项目人员就近取票。12月15日上午9时,发票如期送达业主。 

  寒冬腊月,刘东敏继续蹲守业主处,加强沟通协商,直至明确付款时间和方式。而收款还不是最终结束,清欠专班总结经验、分析得失,对今后工作提出建议,1月28日起草完毕清欠报告,该项目清欠终于在春节前圆满收官。  曹俊松