□ 唐时萍 李威霖
晚上,当把部门所负责的预算表逐一核对完后,已是深夜。虽然身体甚是疲劳,但也心绪万千,感慨颇深,想与大家分享案例和一点小小的心得体会,以共勉。
公司执行全面预算管理,大家都尤为重视。有经验的人知道,通常情况下,报送的预算数据会被上级砍掉一部分,有的甚至是大部分。因此,做预算的人心想,反正预算年年被砍,做得多砍得多,做得少砍得少……抱着这种心态,预算往往按照实际需要翻倍地上报。
在我审核的预算中,也发现同样问题,但我心里却有不一样的想法。公司各单位填报密码箱共计237个,这个数量之大引起了我的注意。通过向人事部门了解,公司需要使用密码箱的人员总数在150人左右。据我记忆,今年已经购买了一批密码箱(后经核实购买了80个),意味着明年大约只有70人需要更换新的密码箱。那么所报237个的依据何在?备用吗,似乎有点太多了,1人1个新的还备用2个?当时我的第一反应就是有点愤怒,认为报预算的人太不严谨,也决定要砍掉虚报的部分……此事也因为要审核其他数据慢慢淡忘了。
在审核完所有数据之后,无意中一个同事提起预算被砍的事情,互相的交流引发了我深刻的思考。以前被砍预算时的种种场景历历在目,大多数人心里愤愤不平,认为得不到理解和支持,使工作受到影响。即便如此,也只能接受这种结局,那时除了发泄一下不满情绪,也没有去深入思考。而今晚,因为经历了被他人砍和砍他人,看到和实际需求超3倍的数据,短暂的愤怒后,更多的是猜测报预算的人到底是什么心态,当然肯定有少不了担心被砍的因素。但我更多地认为此类人工作态度不严谨,做事随意,甚至会由此推断此人的责任心和诚信有问题,并产生怀疑,认为这么随意地填报数据,那其他的数据是真实需求吗?我能信任吗?是不是要再审核一遍?是否应该砍掉一部分?如果不砍,那会不会因为虚报造成浪费?转而又想,如果砍了,万一影响正常工作需求又怎么办?
冷静下来,我联想到以前上级砍我们的预算时,是不是也是这样呢?当无法判断所报数据是否必需时,为了避免浪费,也许审核的人会抱着“宁可错杀、不能放过”的心态对我们所报的预算统统都砍一刀。原来,这么多年预算被砍,很可能是我们自己在做预算时不够严谨,抱着虚报乱报任你砍的侥幸心态,致使我们所报的数据与实际存在差距,导致最终被砍的必然结局。
今后,在填报和编制预算时,一定要以严谨的态度,根据客观真实的需求情况,诚实地填报,要让上级在审核预算数据时,心里是踏实的,要让他们感到所报的数据是必需的,是可以信任的,可以放心批复的。