□周钦
近年来,企业发动了部分员工和协作队伍人员就任兼职岗位,构建出全员全面管理项目的良好格局。但在兼职工作开展的过程中,部分基层单位也存在对兼职工作认识不足、人员任用不符合要求、兼职工作开展质量不高、流于形式等现象,归结起来就是在拿兼职工作不当事儿。
针对以上现象,笔者认为要在以下四个方面下足工夫,才能让兼职工作既有形式又不缺乏实效,达到多方面促进项目管理的目的。
要正确认识兼职工作的意义。作为管理者或是员工,应正确认识兼职工作虽不同于本职工作,但也绝非“可做可不做”这一原则。充分利用兼职岗位具有的特点,可将员工潜在积极性和管理新思路调动激发,让员工更加深入全面地参与项目管理,增强员工归属感。
要按照程序和要求选拔任用人员。简而言之,就是要用严格的用人标准和选拔程序,选拔出符合条件并且有意愿从事兼职的人员上岗,不能随意找人“滥竽充数”,更不能搞“人情关系”那一套。倘若如此,便会滋生领导不重视和处事不公的“有害细菌”,从而破坏项目管理“健康”环境。
要加强对兼职工作的过程监督与考核。对过程的监督和结果的考核,是员工干好兼职工作的必要手段。一些基层单位对待兼职工作常常是“重开头、轻过程”,开始时轰轰烈烈大搞成立启动仪式,看似热情高涨,但却好景不长,随着时间的推移,就渐渐不了了之,让兼职工作本身流于形式,失去了实质性。因此,唯有加强过程监督与结果考核,让兼职工作“不间断”开展,才能发挥其应有的作用。
要通过实施激励来为兼职人员的工作热情“保温”。项目部应在考核合格的基础上,按照要求定期发放兼职津贴,以起到一定物质激励作用;同时,还应探索兼职工作新亮点,挖掘典型人物事迹,加大对兼职工作取得成效的宣传力度,从精神上给予兼职工作者一定鼓励,从而形成兼职工作“有人干”并且“干得好”的良好工作格局。