“一个人总要逼一下自己,才会知道自己真正的能量有多大。”7月14日,刚刚获得中国中铁第一届档案技能大赛冠军的中铁大桥局七公司员工陈蓉说道。
“兰台”一词是古代用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。细心、淡泊、沉得下心、耐得住寂寞,这些“兰台人”需要具备的素质,都可以在陈蓉身上找到。她像一朵淡雅绽开的芙蓉,默默地在“兰台”追逐着梦想。
2014年,七公司从狭小的旧办公楼迁入新建办公楼。陈蓉作为专职档案员,跟着部门负责人参与了标准化档案室的建设工作,购买档案管理专用服务器和软件,添置计算机、扫描仪、打印机、复印机、温湿度记录仪、除湿机、防磁柜、缝纫机、打孔机,比选库房密集架和档案柜。就像在家具店精挑细选每一样家具布置家庭一样,陈蓉为配置这些软硬件设施,跑前跑后,忙个不停,经过一段时间的努力,公司档案室硬件水平满足了未来十年公司经营发展的需要。
由于之前从未接触过档案工作,在公司安排下,陈蓉参加了湖北省档案局组织的任职资格培训,取得了《档案工作执业资格证》。为了向上级单位和兄弟单位看齐,她多次随着部门负责人到集团公司和其他历史悠久的子公司档案部门参观学习、虚心请教。
标准化档案室建立起来后,那些曾经“蜗居”在非标准化库房的完工项目资料终于有了“安身立命”的去处。按照档案管理的要求,这些资料必须经过整理才能进入库房。面对堆积如山的资料,陈蓉没有退缩。她和同事们卷起袖子,按照工作流程分类、编目录、编页码、装订、入库上架。有些资料年月已久,灰尘霉菌堆积,整理过程中容易让人体产生过敏反应,虽然做了防护措施,陈蓉和同事们的皮肤上还是起了不少疹子。但看到所有的档案都各就各位了,陈蓉说:“值了。”
“好学,肯干,反应快,领悟力强,干一行爱一行。”这是部门负责人周红梅对陈蓉的评价。
去年年底,陈蓉参加股份公司组织的档案业务培训会议时,得知国资委将在2015年举办第一届档案技能大赛,有心的她从那时就开始注重阅览和积累与档案有关的法律法规知识。
要想登上国资委档案技能大赛的舞台,第一步要在中铁大桥局第一届档案技能大赛中脱颖而出才行。今年4月份,当由国资委编制的两本厚厚的学习资料摆在陈蓉面前后,她第一时间做了两件事:一是拟定了每天晚上至少看20页书的学习计划,二是将淘宝购物、影视、小说等手机APP软件全部删除,断绝偷懒分心的机会,然后便一头扎进了题海里。坐班车的时候背个简答题,在公司荣誉室等候前来参观的来宾的间隙看几道填空题……利用一切可以利用的时间,她把12章题库烂熟于心。
备赛期间正值七公司档案管理工作申报湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审,公司各类档案的整理、归档工作一刻也不能停,晚上和周末的时间尤为宝贵。两岁的儿子总是腻着妈妈不愿意离开,陈蓉只好把学习资料做成电子文件存在手机里,一边哄儿子睡觉,一边把手机蒙在被子里偷偷看,等儿子睡着了再起床看书。
“我从业时间并不长,理论知识可以通过书本来学习,可实践方面,就只能不停地向集团公司档案科以及其他兄弟单位的专业人员请教,所幸大家都不厌其烦地帮我,让我觉得很感动。”陈蓉说。
6月份,在中铁大桥局第一届档案技能大赛中,陈蓉表现沉稳,拿下了第一名。经过十天的集训,陈蓉和她的队友代表中铁大桥局参加了7月11日至14日在哈尔滨举行的中国中铁第一届档案技能大赛并一举夺得个人第一及团体第一的好成绩,被授予“中国中铁档案岗位技能能手”、“中国中铁青年岗位能手标兵”称号,她将作为中国中铁代表队队员参加9月份举行的国资委第一届档案技能大赛。
“虽然在大赛中取得了成绩,但是要将所学知识更好地用在日常工作中,让档案资料在企业发展中发挥更大作用,我觉得还有很多要学的、要做的,我要继续努力,和公司档案室一起‘成长’。”陈蓉谦虚地说道。 郑胜梅