今年被评为中铁航空港北京公司“十大杰出人才”的宋礼智,从事物资工作已15年,先后参加过北京南站改扩建工程、广安门铁路住宅工程等重点项目建设,现任北京公司中铁西城项目部物机部主任。从一名懵懂的见习生到如今独当一面的项目物资机械“女管家”,宋礼智用“专心、专业、专注”的人生态度实践着自己的人生价值。
专心,从点滴做起
每天早晨8点刚到办公室,宋礼智的电话就开始一个接一个响个不停,钢材、水泥、地材、燃料以及各种小五金、工具等各种繁多琐碎的材料供不应求,在地下室结构施工期间,仅混凝土施工方量就接近22000多立方米、钢筋2400吨。宋礼智每天脑子里都在计算有多少项物资进项、网上录入平台三个系统的采购计划、招标、合同、进场验收等繁琐数据……基本上每天都是超负荷运转,经常是从工地回来时早已错过了开饭时间;有时忙到肚子咕咕叫表示抗议时才想起自己还没吃饭。
在广安门住宅工程建设过程中,她努力钻研业务,起草编制了《广安门物资现场管理制度》,《物资、机具进出门管理办法》,还在《科技资讯》上发表了一篇名为《中国中铁物资机构现状与物流整合战略》的学术论文。广安门住宅工程原设计的砌筑材料为加气混凝土砌块,此材料成本高,施工工艺复杂,宋礼智将市场调查情况报至项目领导,经过研究并与设计单位协商后,项目领导决定采用她建议的轻集料连锁砌块代替加气混凝土砌块,不但可以简化工序降低成本,而且同样达到了施工技术要求。最终,轻集料连锁砌块在很大程度上降低了工程成本并为项目盈利奠定了基础。
宋礼智对进场物资严格把关,先后两次发现钢筋材质不合格情况,每次她都要求材料退场,并对供货商给予严厉处罚。
专业,从精细做起
对于新生事物,宋礼智这个“管家”也是异于常人的敏感。中铁西城项目作为北京公司第一个精细化管理试点项目,所有施工所需钢筋、水泥和砂石料等物资材料均需要通过中国中铁《电子商务平台》提前20天进行网上招标竞价。由于中铁西城项目工期紧,图纸不完善,而且电商采购是个新事物,项目部人员一时不太熟练,采购计划无法按要求提前上报。为了不影响工期,宋礼智超前工作,加紧学习,连续几天耗在项目部技术室,硬是把物资备料计划提前“磨”了出来。宋礼智在上报计划前不仅要多次计算物资计划数量,更要审核工程技术等相关部门上报的采购计划,包括数量、规格、型号、品牌、产品使用部位,细之又细,“管家”的精细劲儿体现无遗。
中铁西城项目人员于2014年9月份进场,10月份因亚太经合会议的召开工程停工7天,甲方要求12月份地下室封顶,节点工期异常紧张。为了抢时间,现场工程量加大,材料需提前进场。尤其是在地下室垫层施工期间,现场作业面已展开,协作队伍大批上人连续工作,致使现场所剩聚苯板不能满足施工使用。前期订料时,厂家要求提前两天通知,在某天的生产会上,生产副经理将原定的进货2000平方米聚苯板改为4000平方米,并且要求配合现场进度,必须当晚进场。宋礼智一遍遍打电话给厂家,多次沟通,厂家终于答应当晚加班加点将聚苯板加工出来。次日凌晨四点,所有聚苯板全部到位,宋礼智到现场合理调度发放,并进行剩余材料清点,与经营部门核对预算数量,有效地控制了材料浪费。
作为项目部“管家”,组织协调能力也是必不可少的,任何一个环节的沟通不畅都会导致工作的被动。在物资采购价格上,宋礼智对照公司的物资采购评审程序,货比三家,每项物资的采购招标的厂家不少于4~5家,招标前先通过市场询价,了解市场价格,再与经营部门沟通,反复权衡市场价格和成本价,力求有效控制工程成本。
在宋礼智心中,清白做人、干净做事高于一切。在比物资价格的同时,她还要比质量,比售后服务和厂家信誉,从中选择优质供货商,真正做到流程公开透明、阳光操作,有效降低了项目部的物资采购成本,确保工程所用物资设备顺利进场,工程正常施工。
专注,从责任做起
“管家”的水平主要体现在精打细算上。宋礼智深知,房建工程要想盈利,就得“抠”,不仅要“抠”成本,还要“抠”物料。工程项目的生产和成本是“大事”,但总归是从一点一滴的“小事”节约。面对繁琐的流程,宋礼智严谨细致,时刻保持清醒的头脑,坚持把“小事”当“大事”抓,高标准做好每一管控环节。
中铁西城项目经理刘秀英曾这样评价宋礼智:“小宋天天像是在打仗,偌大的现场物资管理就靠她一个女人,由衷地佩服她、心疼她。她不仅有女人的细腻、踏实,更有男人的坚强和勇气,有她负责物资管理,我省了好多心。”
当人人都竖起大拇指夸赞宋礼智时,她却说:“我可能是一个称职的好员工,但却不是一个好妈妈。项目上没有周末,物资工作更要加班加点,周末和假期看着别的父母带孩子出去玩,心里着实羡慕。不过,只要能把工作干好,暂时的牺牲都是值得的。” 马欢 王冲