4月17日上午刚上班,中铁大桥局一公司宣传部小李来到复印室,准备复印一批资料。
小李轻轻推开门,复印室管理员罗丽红正拿着抹布清扫复印机上的灰尘。小李说明来意后,罗姐反问道:“你怎么没有带纸啊!”
小李一下愣住了,原来他刚刚来到公司进行见习,对一些规章制度还不熟悉,所以赶紧询问工作细则。
罗丽红解释道:“公司现在实行精细化管理,每个部门来打印文件都要自己带纸,然后季度末和年底都会通过晒数据的方式核算部门费用,以达到节约用纸的目的。”
原来,自推行精细化管理以来,中铁大桥局一公司推行了《机关行政管理流程》,对机关的办公设备、办公用品实行了精细化管理,以达到节约办公用品,实现高效管理的目的。
小李有些着急了:“这些文件需要及时打印并分发出去,如果从文具室登记领取再来打印怕会耽误文件的及时分发,我下次一定注意。”
“精细化管理不是僵化管理,遇到了问题也要及时调整工作方式,毕竟解决问题、实现高效才是目的。这样啊,就先登记上吧,不过记得赶紧把纸张补上啊!每个部门用多少纸、怎么用的都是要严格登记的。”罗丽红一边复印东西一边给小李“普及”机关办公用品精细化管理的相关规定。
听了罗丽红的一席话,刚参加工作没几天小李对精细化管理有了切身的体会。“我也要学学精细化,先从对公司机关办公用品的管理学起。”他暗下决心。
无巧不成书,当天下午一公司召开精细化管理推进专题会,小李马上赶去参加了旁听。会上,公司办公室主任郭少山道出了办公用品精细化管理的精髓:“精细化管理的核心一个在‘精’,即有着精确的工作准度;一个在‘细’,即细致的工作态度。这就要求我们对办公用品的数量、使用情况、磨损程度有着精确的判断和认识,也要求我们有着细致的工作态度。”
“是啊,几张薄薄的打印纸不正是反映了精细化管理中的‘精’和‘细’,体现了实施精细化管理以来,公司员工工作态度和工作方式的巨大变化么!”小李暗暗点头。 李亚威