成都讯 近两年,中铁二局六公司以项目管理为核心,通过实施本部改革、优化流程、出台管理手册、强调责权对等举措,切实减少管理链条、减轻基层负担,助力项目提升创效盈利能力。
实行本部改革,减少管理链条。公司将本部部门由16个缩减至11个,定员由145人缩减至120人,整合12个职能部门的职责和内部岗位职责,使权责更加清晰。修订本部员工管理办法和考核办法,明确基本任职资格,细化考核措施,对年度考核靠后5%及不符合任职资格的员工进行调整。同时,对缺员岗位进行公开招聘,有效激发机关员工活力。通过机构改革,六公司合并业务、减少管理链条,切实为基层减负。
开展流程优化,减轻基层负担。流程审批方面,大商务管理系统下放形象分解、形象挂接、产值确认等权限至项目,成本系统则聚焦总控数量与末次收方的严格审核。施组与临建方案审核精简至生产主要部门,审核周期节省约2-3天;方案审核流程优化为主、副审专家同步审核,平均审核时间由8天缩短至6天,审核及时率由2023年的64.9%提升至2024年的86.6%。此外,组织各业务部门梳理即时通流程,优化28项审批流程,废止33项流程,并对工程管理系统和法律合规系统的合同结算、评审流程进行优化,将最终节点建议放到项目领导审核,减少不必要的流转。
出台管理手册,实现简政放权。切实落实简政放权,六公司先后召开5次专题会,深入研究探讨放权事项,明确项目经理在项目管控中的核心职责,并出台具体把控要点和管理措施,形成简单易懂、操作性强的管理手册。手册涵盖施工、安质环保、物设、技术、商务、财务、综合事务、法务等方面内容,明确权限下放事项,旨在帮助项目“补短板、守底线”,为缺乏经验的年轻项目经理提供参考。通过出台管理手册,六公司下放管理权力,提升基层管理效率,降低管理成本,确保改革举措见实效。 (芮蕾)