南京讯 8月18日,滴滴网约车第一次驶进中铁大桥局四公司,本部党群部门的两名员工成为网约车首单使用者。
“不用和小车班提前预约,只需在手机app上确定行程,个人不用垫付资金,快捷方便,公司又为大家办了一件实事。”企业文化部崔蕾和组织部李薇,仅耗时一小时,已从新华书店购回公司急需的学习书籍《习近平谈治国理政(第三卷)》。
据了解,中铁大桥局四公司在完成本部机构改革后,定员为120人,但公务用车只有6台,接下来的三年内,在职驾驶员有半数即将退休,公司正常的公务用车越来越难以保证。
公司后勤服务中心根据统计数据显示,2019年本部公务用车的各种保养和维修费用,不含司机薪酬及车辆损耗等相关费用,远高于网约车的综合费用。通过市场调研后,认为网约车比传统的出租车更能满足公司公务用车的需要。
今年7月下旬,相关部门完成与网约车公司对接、签订合同,将四公司自有公务用车使用逐步转换为社会资源网约车,再逐步扩展到在宁单位及各项目部。
据公司负责人介绍,本着“勤俭节约、提高效率”的原则,网约车用车分为“加班、商务用车、代叫车”三种类型,每种类型分别限定不同的用车时间、车型和单笔订单限额上限,每月按设定的部门预算指标进行限额。为满足工作人员用车的时效性,网约车采用用车后审核制度,公司部门人员用车由各部门负责人审核,审核被驳回的人员用车费用由个人自行支付;审核通过的人员用车费用由企业支付,公司管理人员可随时查看订单明细,每月统一对账、开票,实现企业支付全闭环。
公司与网约车的“结缘”,带来办公出行的多种选择,缓解了公司公务用车的压力,简化了财务报销管理流程,也展开了四公司公务用车制度的全新改革。 (滕非 王帮琴)