□赵成渝
管好一个企业必须要有一个好的团队,这不是某个人或几个人的事情。当自己所在的企业出现了问题,请别说与我无关。以下三种情况就是“与我无关”在我们日常工作中的体现:
新官不理旧事。在项目离任审计过程中,经常遇到前任项目经理和后任项目经理责任难以划分的情况。比如说,材料采购合同是前任项目经理负责签订的,后任项目经理继续执行合同,但是合同本身签订就有问题,合同继续执行下去就会给项目造成损失。对于这种情况,后任项目经理一般会新官不理旧事,普遍认为合同不是我签的,后期造成的损失与我无关。拿项目部部门来说,也许在业务口留下了很多麻烦事,如果这个部门负责人被调离,新到的部门负责人第一时间就想把过去的麻烦和困难像翻书一样翻过去,“过去的我不知情也管不了,我管好今后的工作就行。”事实上,项目存在的问题能像翻书那样翻过去吗,那是不可能的。问题摆在那里,始终是要解决的。推不掉,绕不过,只有将丢在地上的接力棒捡起来接着跑。
是项目部的事。项目部安全、质量、信誉评价出了问题或者说最终造成巨额亏损,公司机关部门有没有责任呢?有的认为,项目部是一个管理团队,各类人员都配齐全了,与公司签订了目标责任成本书,项目部应当独立承担责任,与公司职能部门没有多大的关系,责任追究也不应当追究到公司部门负责人头上。那么试问一下,作为公司主管业务部门,对项目部的帮扶指导、监督检查都到位了吗?如果公司主管业务部门按职责要求真的什么都做到了,在事实证据面前可以免于追责。然而,事实并非如此。出了问题往往归集为都是项目部的事情,这是不正确的。
不是职责范围事。公司职能部门有明确的分工,大家各司其职。公司成本管理部门出了问题,工程部门有问题没有?比如说,成本部门出来的数据不准,那么工程部门工程量弄准没有?成本分析不真实,那么各部门提供的数据是不是准确的呢。经常有财务部门和成本部门数据不一致,这又应当怎样看待呢?说来说去,一双手十个手指头,谁也少不了谁,必须相互配合。职责分工没有错,不是职责范围的事情也要每一位管理人员相互配合和有效沟通才能管好。
对管好一个企业,具体到工程项目来说,管理团队要善于学习狼的精神,时时牢牢抱成团,处处协调配合好,特别注重优势互补,打出的组合拳才会稳、准、狠,才能克敌制胜,从机关到项目部,每一名员工千万别说“与我无关”。