□ 黄河
不久前到一项目出差，夜晚十一时许，见驻地各部门办公室灯火通明，几乎所有管理人员都在伏案加班。走进去看了看，大部分员工在填制一张张表格。一位部门负责人诉苦：白天上工地，晚上开会，接着做内业，主要是上传数据和填写报表，可是，报表越来越多，总是填不完。不仅这个项目如此，很多项目都是这样吧。
规范管理，许多报表是必须填写的。有的管理者总是认为报表越多说明管理越细，也有不少上级主管部门认为报表越多越能体现尽职尽责，尽管很多报表后来被束之高阁。然而，在报表越来越多、项目部人员没有增加的情况下，基层一线难堪重负。一方面，企业规模在不断做大；另一方面，又在提倡减员增效。同时，项目部既要做好管理，又不想多要太多员工增加成本，普遍存在着管理人员的紧张。填不完的报表，使管理人员加班成为常态。笔者就见过一位年近30岁的女大学生，整天对着电脑，在工地上填了9年的表，几乎天天加班到大半夜，准备请假备孕却被经理骂哭，哭完后擦干眼泪又去填表。她叹道：不知什么时候才是个尽头啊！
也有的管理者对此有不同看法。一位项目经理说，管理与填表不能画上等号。与其花大量时间填表，甚至填不真实的表，或造出来的表，还不如实实在在到一线去抓管理堵漏洞，抓安全保质量。有一位项目经理对笔者说，在他们项目，规定晚上九点后不许加班，否则就处罚部门领导。规定是规定，然而，填表依然得填，还要填好应付各类检查。有时项目上进行预检，被判为不合格就要“推倒重来”，时间也再度被压缩，造成很多基层一线人员“谈表色变”。
工程项目管理是一项系统工程，首要的是需要踏踏实实抓好现场，把握好安全质量进度和效益，向业主交上一项优质工程。填表从一定程度上能反映项目管理状况，但不能反映管理的全部，更不能为填表而填表。有的项目报表挺好，实际上与现场管理并不相符。也有的项目现场管理十分规范，报表不一定是最好。如果员工把大量精力都放在填表上，甚至累倒了，试想，还有多少精力抓现场？
把员工从“加不完的班，填不尽的表”中解放出来，考验着管理者的智慧。
