历经一年努力,中国中铁电子采购商务平台数据服务平台从2016年年初立项到完成开发,并通过科研评审,现已正式全面上线。它就像一台崭新的发动机,将在驱动中国中铁“线上集采”运营信息化进程中展现强劲的动力。
物资设备有了“身份证号”
中铁物贸鲁班电商公司负责研发的中铁电子采购商务平台数据服务平台,旨在有效加强业务协同,进一步提升中国中铁物资集中采购效率。
在平台开发使用之前,中国中铁各所属单位在采购方面各自为政,即使采用信息化,各单位也都是一个个数据孤岛,缺乏协作。该数据服务平台的建成使用,将赋予业务系统内的每一项物资或设备唯一编码,通过对这一身份证号码似的跟踪追溯,能够使物料的数据信息在中国中铁各业务系统中实现最大程度的信息共享,大力提升生产力。
物资设备有了唯一“身份证号”,保证了中国中铁采购供应链的数据标准统一化,使得物资从招标采购到物流配送,从到货入库直至使用消耗的全过程,信息实现一条龙式的数据流转控制,保证了采购供应链环节的信息共享和业务协同,满足采购方、物流方、供应方多方的需求。
编码审批安上“火眼金睛”
中国中铁电子采购商务平台数据服务平台架起了采购与供应两端的桥梁,供应方可以准确获得供应产品的招标采购信息,采购方可以快速进行供应商寻源、咨询比价,同时各方还可以加强对物流配送情况的了解。要做到这些并非一蹴而就,鲁班电商公司开发团队经过无数次挑灯夜战,上百次开会讨论,逐个细节斟酌敲定,最终解决了平台建设中的种种难题。其中最值得一提的就是解决了数据平台的智能查询和编码申请审批的线上化操作。
智能查询以检索词关联度为基础,综合分析名称中检索词的重要性指标,对检索结果进行排序,使检索变得非常方便。使用此功能,物资设备编码的提报申请方和编码方就好比安上了“火眼金睛”,能从成千上万条数据信息中,快速分辨出一件物料是否已经在系统中编过码,为编码能够顺利进行提供了前提条件。编码申请审批线上化,让申请审批过程变得轻松自如,同时申请审批状态可在线上实时查询,大大提升了审批效率。
种好“梧桐树”引来“金凤凰”
鲁班商务公司研发团队攻坚克难,该数据服务平台还实现了物料编码的关联式查询,即对多种分类标准下物料编码数据,只要输入一种物料编码,就可查询到资质、标准等多种关联的信息。这些关联信息可以为供应方和采购方提供信息咨询方面的支持。除此以外,该平台还梳理与中国中铁股份公司主数据平台的对接内容,增加包括企业、专家、标准、资质、产品、质量监管、价格等,实现和股份公司成本、财务等业务系统的无缝对接。
数据服务平台适用于中国中铁股份公司集中采购,同样也可以为其他外部单位提供服务,通过数据服务平台对物料数据在供应链各个环节的全程追踪,并经过大数据技术的分析,带来诸多有价值的增值服务。比如,这些数据经过梳理可具有金融征信价值,通过对企业的交易经营状况数据的梳理分析得到该企业的信誉情况,为企业金融征信打下坚实的数据基础。该平台上线后,将立足中国中铁,延伸至整个建筑领域,种好“梧桐树”,引来“金凤凰”,助力协同创效,多方共赢,使中国中铁“线上集采”运营信息化道路越走越宽。
王文文 赵立洋 夏姗姗