南京讯 去年以来，中铁四局南京分公司通过加强档案规范化建设、档案知识宣传以及年度归档日常服务工作等多项措施，不断夯实档案工作基础，收到了明显效果。
　　去年5月份该公司以新办公楼正式启用为契机，及时采取多项措施全面加强档案规范化建设：一是公司在新办公楼设立档案库房100余平方，根据库房实际情况，配备中央空调、温湿度计、去湿机等保护设备，基本符合《档案馆建筑设计规范》要求；二是加强档案知识宣传。利用6月9日国际档案日，及时加强宣传，提高全员的档案意识；三是抓好精细化档案管理办法及制度的落实。去年，公司先后下发各种档案管理办法和规章制度规范了公司各类档案整理和移交工作，明确了责任人的权利与义务，较好地完成2014年度及以前的所有文件的归档工作；四是积极参加局组织的学习型档案知识答题和档案对标管理工作。通过对标工作和三期答题过程中与组长单位进行业务上的交流与学习，提高了档案基础业务知识；五是开展档案利用服务，为企业生产经营、创新发展提供有效证据。积极配合局审计组对公司进行模拟审计，确保了审计工作的顺利开展；六是做好档案日常管理和档案安全工作。坚持做好档案库房的整齐规范，案卷分类准确、排列科学，各类台账清楚，档案目录与实体相符。同时，加强和落实档案安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,安全性符合档案“十防”以及库房“八防”的工作要求，确保了档案资料的使用寿命，使公司档案管理工作逐步走上标准化、规范化轨道。（叶子 兴旺）