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发布日期:2015年09月16日
精细管理润物有声
——中铁港航局推行项目精细化管理纪实
文章字数:1,962
  自2014年股份公司推行工程项目精细化管理以来,中铁港航局即以多种举措强推落实,初步形成了项目管理良好氛围,提高了项目管理水平和盈利能力。据统计,今年上半年,公司毛利率水平同比增长2.7%。
 
  强化制度 狠抓管理执行力
 
  “改革是硬道理”成为广大干部员工的共识,一场企业要改革,管理要精细的攻坚战,在中铁港航局全面展开。
  夯实制度体系基石。公司严格执行“一定编两定额”,配齐配强了两级机关和项目部的成本管理力量。目前,全公司共有成本管理人员320人,所有项目部均按“五部两室”配置相关管理资源,形成了前后台高效协调运转的精细化管控新体系。公司制定了作业指导书等配套的精细化管理制度办法34个,发布了21大类88个业务流程,出台了《督察督办工作考核办法》。
  加大执行督察力度。公司以“四不两直”的方式对两家子公司本部和所属的黄延、安平、佛肇等8个项目部的精细化管理宣贯推进情况进行了现场督察,下发了督办整改通知书,分别对未按时上报相关资料和未履行相关程序的3家子(分)公司总经理进行了考核通报,分别扣除了0.5%~1%的绩效年薪,并在项目精细化管理大会上当场宣读。此举有力地促进了精细化管理推进工作的落实。
  取长补短积累经验。为找出企业当前项目管理与精细化管理的实际差距,公司成立了调研组,分别对3家子公司、个代表性的项目进行了深入细致的调研,以解剖“麻雀”的方式查问题、找差距。调研组到中铁四局对项目成本管理信息系统运行情况进行了现场学习。同时,公司明确了子分公司层面以内部深圳公司为对标单位,安排深圳公司总结了后台管理的典型案例。 

  多措并举 精细管理显特色 

  对项目精细化管理绝不走过场,绝不弄虚作假,必须抓出管理成效,是公司全体员工立下的誓言。
  一份合同重如千斤。2014年7月以来,公司从项目源头开始,狠抓合同管理。公司发布标准合同文本18个,要求所有新签合同必须按照标准文本执行。在此基础上,公司抓好合同清理,最大限度控制不规范可能带来的风险。2014年10月后,公司转版的各类合同达657份,极大降低了法律和经济风险。同时,公司抓好合同纠偏。公司选取了穗莞深、凤凰三桥等项目作为纠偏典型,组成了30人的工作组,通过对工程合同等各个管理环节的全面清查、纠偏,取得了明显成效,预计整体可挽回损失和降低剩余工程成本达到3000万元。此举树立了纠偏典范,起到了良好的示范效应。
  三项工作落地生根。中铁港航局在106个在建项目管理中,始终把“成本测算、绩效考核、奖惩兑现”三项工作作为重要抓手。公司规定所有项目必须进行责任成本动态核算,项目核算周期为1个月,三级公司核算周期为一个季度。通过动态核算,公司达到了及时预警、及时纠偏的目的。目前,全公司在建的项目责任成本基本受控,责任成本节余项目49个,节余额度约2亿元,节余比例2.4%,与非节余项目相互抵消后节约责任成本0.93亿元。目前,47个项目符合预考核条件,考核率100%,全公司共完成奖惩兑现3122.55万元。“三项工作”的落实,提高了公司管理执行力,增强了全员积极性。
  六大集中见成效。中铁港航局以标前评审、项目策划、资金管理、物资管理、设备管理、劳务队伍“六大集中”管理为重点,大力构建项目精细化管理新格局。在标前评审上,公司进一步明确投标质量控制红线,实际中标的79个项目的毛利率预测为10.61%。在项目策划上,公司制定发布了5个重大项目的管理策划书范本,对连盐铁路项目管理策划书进行9次修改;对深茂铁路等27个重点项目施组进行了集中评审,仅深茂铁路3标的桥梁吊装方案优化就降低成本500多万元。在资金管理上,资金集中度再创新高,成员单位资金日均集中量较年初增长1.01亿元,是2014年的149%。在物资集中管理上,2014年全公司物资集中采购25.27亿元,降低采购成本6955万元;累计完成二三项料、低值易耗品、办公用品网络采购1935万元,降低成本324万元。
 
  示范引路 项目管理争第一 

  “项目要创示范线,港航局要争就争第一”是中铁港航局主要领导在项目部指导工作时提出的要求。中铁港航局选取了16个重点在建工程作为典型示范项目开展创争活动,取得成效。
  重庆地铁项目部以“五保四创”为载体,积极开展“大干100天,攻坚保目标”活动,重点抓好隧道超、欠挖控制,对每一个作业循环进行动态核算并及时纠偏,降低施工成本约1200万元。京新项目部以“保三争一”开展示范线创建活动,全体参建人员在千里戈壁滩与恶劣的自然环境作斗争的同时,严格执行“六个集中管理”制度,在项目精细化管理中取得明显成效。这两个项目部在中国中铁精细化管理“比争创”活动评比中双双夺冠。
  广州地铁项目部加强盾构掘进方案优化,降低成本800万元。今年初,该项目在广铁地铁集团安全文明施工综合评比中名列第一名。
  西咸新区渭柳佳苑房建项目标准工地成为整个新区的标准示范工地,项目成本管控较好,毛利率预计约为15%。
  示范引路,树立先进,有效促进了精细化管理各项工作,确保了工程安全、优质、高效,进一步为企业赢得声誉。 王建国