8月13日,在中铁大桥局一公司生产经营暨经济活动分析会议筹备会上,会务组成员就如何提升服务质量、降低会议成本各抒己见。
有的提出为偏远项目部与会人员订票,解决他们返程难的问题;有的提出在会议手册中增加自带水杯和笔记本的倡议,以降低会议成本。如何为与会人员提供工作餐,是会议安排的一项重点内容,大家讨论得最热烈。
办公室干事刘玉洪想到自己去集团公司培训时经历的领票吃饭的事,便建议说:“咱们可以在会议休息的时间,让大家来领取饭票,因为这个时间大伙肯定也都想好了要在哪里吃饭,如果打算回家就餐的就不会再来领取饭票,而准备在食堂就餐的则会自觉来领取饭票,根据领走的饭票数可以精确人数,食堂就知道该做多少饭了。”一个好建议加上详细的分析立刻赢得了会务组其他成员的赞同。
8月14日,在大家领取的会务手册里,会务须知一栏写着:“会务组准备了工作餐,请需要就餐的参会人员到会场指定地点领取餐券,领取时间为上午10点之前和下午3点之前。”
8月15日上午,会议顺利召开,在中场休息时间,会议主持人、公司总会计师吴红艳提醒参会人员说道:“会议组为大家准备了午餐,中场休息的时候请留在公司食堂吃饭的同志到会议组那里领取饭票。”接着又解释道:“这样,会务组可以根据被领走的饭票数量为大家准备相应午餐,杜绝浪费。”话音一落,会议室内立刻响起了掌声。
当天午饭的时候,回公司开会的湖北宜昌至喜长江大桥项目党支部书记孟建甫称赞说:“以往经常说开源节流,开源都知道,可节流总是找不到点,这次回公司通过一张小小的饭票,让我们切实感受到了精细化管理在成本管控方面的作用。”
一餐一食,当思来之不易。一公司开展精细化管理活动以来,积极贯彻精细化管理的理念和要求,通过开展精细化管理学习会议、“金点子”征集比赛等系列活动,在全公司范围内形成了集思广益、开源节流的良好态势,为公司实现稳健发展作出了贡献。 李亚威