本报江苏太仓讯 “丁零零”,每日16时,中铁上海局沪通V标项目副经理袁江的手机都会准时响起,他习惯地拿起手机,在“总机云”上了解项目生产进度。
这是沪通V标项目部与当地电信公司合作,运用“总机云”服务平台,提高信息传递效率的一项新举措。无论项目经理走到哪,都能随时掌握各分部、拌和站、梁场每日的生产情况。
据了解,沪通铁路站前V标项目全线18.8公里,项目部下辖四个分部、两个拌和站、一个梁场、一个材料厂,管理人员170余人,线路长、人员多、单位分散,如何保证各单位、各员工间高效、便捷地沟通联络,提高管理和工作效率,成了摆在项目部面前的一道难题。为此,项目部与当地电信公司合作,订制了免费的“总机云”服务平台系统。
该平台可提供有效的通讯支持和发报功能。项目部将所有管理人员的联系电话都录入到总机云服务平台系统中,系统会根据单位、部门、系统进行分类显示所有人员的通讯录,员工只需手机在手,联网即可迅速查找到项目部所有人员的通讯方式,极大方便了相互之间的联系,提高了工作效率。
借助这个平台,项目部的日报也实现了实时收发、线上互联。各单位调度将当日需报送的各项数据和图片通过平台系统发往总机,项目部调度通过汇总整理,按照管理人员、进场队伍人数、机械设备、形象进度、施工产值、累计产值等列明,并配发图片和说明,再通过该平台发送给指定群体。信息发布时有短信提醒,是否阅读系统有记录,指示意见可直接显示,真正达到了清晰、高效、便捷的状态。此外,项目部还通过这个平台,发布工作通知、奖惩公示、厂务公开、生日提醒等。(张兴宇)