中铁上海局深入分析市场形势,结合自身特点,秉承“向管理要效益”的理念,精准定位,强化成本管理体系建设,细化标前、工前、工中、工后四个阶段成本管控措施,打造全周期管理链条,提升项目盈利能力,取得了较好的效果。
一、精准定位,明确主体管理责任,解决“管什么”
紧紧围绕“责任主体”,清晰定位管理主体的责任,解决各层级“管什么”的问题,做到不越位不缺位。集团公司是成本管理的管控层,负责制定项目收费政策、理顺两级经济关系,将铁路项目、10亿元以上路外项目和投资项目界定为直管项目,负责直管项目目标利润指标的测定、绩效考核和奖惩兑现,组织项目管理策划、大宗物资设备集中招标,监控项目过程实施;子分公司是项目成本管理的主责层,负责自管项目目标利润指标的测定、绩效考核和奖惩兑现,组织自管项目管理策划和招标采购工作,组织项目实现管理目标;项目部是成本管理的执行层,负责依据上级单位管理策划要求实施管理行为,全面完成安全、质量、进度、成本各项管理目标。
二、健全体系,明确业务系统管理职责,解决“干什么”
成本管理体系涵盖所有业务部门和项目全周期,所有业务基础管理制度植入成本管理内容,所有业务部门担负与其部门职能相关联的成本管理职责,基于以上要求建立与之相对应的管理责任矩阵,真正实现全员管成本、全过程管成本。
年初,公司制定了成本管理专项方案,推行“10951”行动,即一把手工程、零利润下达责任成本、项目责任成本完成率低于90%否决年度业绩考核、每年5月份完成上年度考核兑现工作、一次性100%兑现发放到位,并制定了实施细则、职责分工和推进节点计划,明确了各业务系统管理责任。
三、标前趋利避害,从营销源头保障项目盈利空间,解决“揽什么”
“向源头要效益,从源头控制风险,揽有效益的活”是公司重要的营销理念,解决“揽什么”的问题。一是引入营销质量系数,引导营销系统中好标。二是加强标前成本测算,不投亏损标,优选项目和标段。三是做好重点项目的施工图出图、分标预算等前期工作,提升中标项目效益。四是加大科研投入,实施品牌战略,提升企业核心竞争力,助力市场营销。
四、工前周密策划,明确项目管控要点,解决“如何干”
近年来,公司将项目前期策划作为项目管理的重头戏来抓,明确项目成本管控要点,理清项目管控思路和做法,解决“如何干”的问题。根据项目规模、难易程度确定集团公司和子(分)公司策划分工,重点明确管理机构设置、骨干人员配备、大临选址建设标准、二次经营方向、物资采购方案、关键线路及节点工期、重大施工方案、税务筹划等成本管控手段。
五、工中精心实施,开源节流,提升项目创效能力,解决“怎么干”
公司在抓好标前源头控制工前管理策划的基础上,同时抓好项目过程管控,抓细抓实影响项目效益的“四个点”,开源节流,提升项目创效能力,解决“怎么干”的问题。一是均衡生产合理配置资源,寻求项目效益“平衡点”。二是捕捉良机实现变更创效,打造项目效益“增长点”。三是后台管控堵塞管理漏洞,止住项目效益“流失点”。四是综合施策优化降本措施,追求项目效益“突破点”。
六、强化清收,颗粒归仓,解决“得什么”
行百里者半九十。施工企业效益主要来源于项目,项目最终效益需要通过收尾清算方能固化。公司抓实项目收尾工作,打通最后一公里,颗粒归仓,解决“得什么”的问题。制定年度收尾清算计划,并纳入三级公司考核指标,与责任人签订责任状,保持项目收尾清算人员相对稳定,实现年度过程均衡推进。