春末夏初的济(南)枣(庄)铁路工地,机械轰鸣、人声鼎沸,一派繁忙有序的施工景象。
建设中,中铁十局七公司济枣铁路项目部始终将大商务管理理念深植临建优化、分包管控、税务筹划等各个环节,在每一次数据测算、每一轮方案比选、每一场商务谈判中抠效益、创价值,用实打实的成果,书写了大商务管理落地生根的生动答卷,成为中国中铁2025年度大商务管理再提升暨降负债先进项目部。
拌和站集约化 方案比选降百万
2024年1月,济枣铁路项目正处于前期策划阶段,拌和站建设方案的制定成为商务团队成本管控的首个重点。
按照初始规划,项目部拟在施工区域内建设两处拌和站,分别服务不同工区。由项目经理韩占成、总工王雄雄、商务经理雷毅组成的项目“铁三角”在踏勘和成本测算中发现,两处拌和站的建设及后期管理成本偏高,优化方案势在必行。
“两处拌和站,单建设成本就超预算较多,后期还要投入双倍的人力、设备,而且两个站点的物料运输、调度费用也会增加,太不划算。”韩占成在方案研讨会上说,“我们能不能将两处小拌和站合建为一处大拌和站?这样既能满足施工需求,又能降低建设与管理成本。”会后,商务部与工程部迅速展开方案比选,启动线路设施环境调研与经济比选。
为确保方案科学可行,王雄雄带领踏勘小组沿着施工线路开展全方位环境踏勘,逐一调查两处拟选址的地形条件、交通便利性、物料运输半径、周边环境承载力等状况。商务团队则结合项目51万立方米混凝土总需求量、施工进度节点,精准测算不同建设方案下的设备投入、场地硬化、人员配置、后期管理等全周期成本,为方案比选提供坚实的数据支撑。
办公桌上,方案比选台账层层铺开,大家逐项核对数据、反复推演论证,最终确定合建一处拌和站,并优化运输路线后,完全满足全线混凝土供应需求,且整体成本优势显著。
合建方案落地实施后,既满足两个工区的供应需求,保障了项目施工进度,更成功降低建设成本数百万元。看着站内高效运转的机组,韩占成感慨道:“前期多一分踏勘、多一分比选,后期就多一分效益、少一分浪费。临建工程的成本管控,就是要在保障施工的前提下,把每一笔投入都花在刀刃上。”
践行框采要求 以量换价促双赢
2025年3月,项目部会议室里,协作单位负责人王总面露难色:“雷经理,我们理解中铁十局和项目部的成本管控要求,但现在人工、设备成本一直在涨,要是再压降单价,我们的利润空间就几乎没有了,实在难以接受。”
雷毅没有急于施压,而是拿出中铁十局框采结果、限价清单,以及项目部的单位工程量核算表,逐一耐心讲解:“王总,我非常理解你们的难处,所以我们不是单纯压价,而是基于中铁十局框采结果和市场行情,结合项目部的工程量规模,实现‘以量换价’。你们看,我们此次工程量较大,总体收益并不会受太大影响。而且,对于积极配合的优质协作单位,我们会优先考虑后续合作,建立长期稳定的合作关系,帮助你们拓展业务,实现互利共赢。”
为了让协作单位更直观地了解方案优势,雷毅还详细核算了调整后的收益情况,对比了长期合作与短期利益的关系。真诚的沟通、专业的核算,慢慢打消了协作单位的顾虑。
随后,雷毅带领商务团队,逐一与协作单位沟通谈判,结合不同单位工程特点,灵活调整谈判策略,始终坚持“合规、合理、双赢”的原则,充分利用中铁十局框采结果和限价清单,耐心解答协作单位疑问,化解双方分歧。经过多轮沟通协商,项目部成功与8家协作单位签订单价补充合同,累计压降成本数百万元。
此举不仅有效压降成本,筛选出优质协作队伍,而且为建立长期稳定的合作关系、项目顺利履约奠定坚实基础,这也是大商务管理的长远考量。
财商融合精筹 合规管控省真金
六月的枣庄,榴花似火。“咱们不仅要做政策的执行者,更要做红利的挖掘者。必须把属地政策学深吃透,确保每一笔调整都合规、每一分节余都清晰。”2025年6月2日,雷毅拿着税务筹划方案,和商务部王波、财务部姚文峰召开专题对接会。
项目的各种合同类型繁杂,不同税率下的进项税额取得情况差异明显;原有税务核算模式下预缴税款额度偏高,大量资金被长期占用,直接影响项目现金流周转。雷毅牵头成立财商联合工作小组,将商务成本管控与财务税务核算深度绑定,筹划税务动态优化工作。
连续多日,商务与财务人员并肩作战,在办公桌上摊开厚厚一叠合同台账与税务报表,逐份梳理各类合同的税率标准、开票节点及进项抵扣额度,逐项对比不同核算主体下的税款缴纳差异。小组成员紧盯数据反复测算推演,细致排查可优化空间,每一组数据核对、每一次方案调整,都力求精准无误、合规可控。繁星点缀着驻地,灯光映照着一张张布满红色笔迹的报表,数字在纸上起舞,每一个小数点背后都是真金白银的博弈。
在充分研判属地税收政策与项目实际情况后,工作小组敲定优化方案,并主动对接业主,确保核算模式调整平稳落地、全程合规。此次优化成效显著,减少增值税预缴数百万元,节约附加税款数十万元。资金有效回流,大幅减少了项目资金无效占用,稳住了现金流,为施工生产顺利推进提供了坚实的资金保障,也用实际行动诠释了大商务管理下财税协同管控的价值所在。
“大商务管理,就是在合规的前提下,把每一项政策用足、每一个环节算细。”雷毅在复盘会上说道,“我们作为执行者,既要吃透政策精神,又要做好多方沟通,才能把政策红利真正转化为项目实实在在的效益,守住成本管控的每一道防线。” 胡浩