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发布日期:2024年04月11日
项目大商务管理“一抹红”——记安徽省“五一巾帼标兵”,中铁上海局三公司巢马铁路5标项目兼杭州通城大道项目商务经理刘小琴
文章字数:2,041
  雷厉风行业兴起,巾帼不乏英雄气。参加工作12年来,她始终聚焦效益提升、价值创造,以饱满的工作热情、谦虚务实的工作态度,在项目工经、商务管理岗位上兢兢业业、勤奋苦干,挥洒青春汗水,致力提质增效,以点滴努力推进管理提升,在平凡的岗位上散发着光与热。她,就是安徽省“五一巾帼标兵”称号获得者、中铁上海局三公司“十大标兵”优秀创效能手、巢马铁路5标项目兼杭州通城大道项目商务经理刘小琴。
   大商务管理理念的宣贯者
  在竞争激烈的基建市场中,推进大商务管理既是形势要求,更是企业优质发展的必由之路。身兼两个项目商务经理的刘小琴深知做好大商务管理理念、制度、文件学习宣贯,形成全员学习大商务管理、践行大商务管理对项目降本增效、管理提升的极端重要性。
  刘小琴始终把岗位职责当作第一使命,主动担当作为、勇当先锋表率,带领项目全体管理人员认真学习大商务管理系列文件制度,树牢大商务管理与效益提升意识。在巢马城际铁路项目部,她深入贯彻大商务管理暨项目管理效益提升三年行动推进会精神,利用公司微信公众号、中铁上海局及公司腾讯会议大商务培训、中铁E通群每日商务知识点推送等实现全方位宣贯落实,内容涉及工程投标管理、工程管理、履约管理、收尾管理及商务人才培养等板块,不断营造“人人重视商务,事事都是商务活动”的全员商务意识。截至3月底,该项目开展大商务管理各类培训18次,开展项目经理、项目总工、项目商务经理“铁三角”大商务管理专题培训11次。
  刘小琴秉承“策划先行、优化至上、落实大商务管理开源节流创效”工作思路,全方位开展项目商务管理工作,结合巢马城际铁路5标项目实际情况,制定项目年度利润率提高0.5%以上具体指标及详细措施清单,并按具体指标、重点工作进行细化分解,形成项目效益提升“作战图”。她根据公司下达的外部计量目标,逐一进行分解,实行专人负责、专人跟踪,采取多种措施积极与业主进行沟通,争取超前验工计价,最大限度实现资金回笼,盘活项目现金流。2022年,巢马城际铁路5标项目实现外部计量13896万元,占公司下达元旦、春节清收目标9000万元的154%;杭州通城大道项目清收至合同额,完成公司下达清收目标100%,并上报审计最终竣工结算。
   大商务管理实践的探索者
  “窥一斑而知全豹”,细节显示管理真功夫。在商务管理上,刘小琴始终坚持高标准、严要求、重细节,结合项目管理实际,在大商务管理征程中上下求索,取得实效。她扎实开展劳务招标工作,结合项目分包策划,根据工程实际情况搭配,合理划分工程任务,严格控制选用的分包队伍数量,选择有实力、抗风险、综合素质强的分包队伍,减少项目劳务纠纷风险。巢马城际铁路5标项目进场以来共开展公开招标11次,竞争性谈判7次,通过公开招标节省成本448万元,创效率2.6%,足额收取履约保证金309万元。
  项目原取弃土场距离工点较远且交通不便,进场需绕行地方村道约12公里,刘小琴积极推进项目开展取弃土场变更,将取弃土场变更到距离工地1公里的新位置,取土方量37万立方米,弃土方量24万立方米,节约成本730万元。滁马左线大桥8号、9号墩墩高10.35米,为直坡墩增加了施工成本,项目部联系设计调整为与滁马左线其他墩身一致的斜坡墩,降低施工成本。针对跨S206省特大桥24号、25号、101号、102号水中圆形墩与淮宿蚌铁路水中墩身尺寸相同,墩帽不一致,刘小琴积极参与联系设计单位调整为相同外形尺寸,减少模板投入,节约成本60万元。
  在杭州通城大道项目,刘小琴提前与设计、监理、业主做好沟通工作,围绕设计优化、方案优化、变更索赔、量费调整等重点内容精准发力,促进一次经营、二次经营的有效结合。她提前从设计院了解到通城大道线路范围红线内要进行景观绿化施工,对接景观绿化单位,对土方进行消化,确保土方收入不核减,土方外运工程量84340立方米,实际土方外运33156立方米,节约成本510.8万元。
  大商务管理经验的总结者
  机会总是留给有准备的人。刘小琴在落实大商务管理,推进项目降本增效过程中,结合项目施工管理特点,不断总结提炼,形成经验做法,成为商务管理精英。
  她所在的杭州通城大道项目为施工图预算项目,在实践中得知,这类项目降本增效工作需要前置,只有超前策划,将实际施工中可能发生的变更提前纳入蓝图,前期做“加法”,后期施工中在保证安全、质量、工期的前提下,才能不断进行图纸优化,在降低施工成本方面做“减法”。二次经营对于项目效益提升至关重要。刘小琴在巢马城际铁路5标项目部通过商务策划,建立“系统联动”工作机制,锚定增收创效的方向,制定大商务管理目标任务清单,形成可以执行、能见效果的大商务管理工作分工表并在三公司得到推广。她动员项目部全员参与推进大商务管理,围绕设计优化、方案优化、变更索赔、量费调整等重点内容精准发力,切实做好降本增效的系列经验在该公司得到全面推广。她管理的巢马城际铁路5标商务管理部被评为该公司2022年度“先进集体”。
  对她来说,脚下的路没有终点,只有起点。“我将始终不忘初心,立足岗位,带领项目商务人员,不断推动项目大商务管理再跃新台阶,为企业价值提升效益创造再做新贡献!”刘小琴如是说。 曹俊松